Privacy Policy
Please see the Czech version below for the full terms, and contact us if you have any questions.
Handling of personal information
You authorize Pyvec, z.s., based in Korunní 2569/108, 101 00 Prague 10 – Vinohrady, IČO: 22746668, registered in the registry at the Municipal Court in Prague, section B, document 24180 (“Data Controller”) to handle the following personal information according to Czech law 101/2000 in connection with the conference “PyCon CZ” (“Event”) for the purposes and for the period of time specified below.
You can revoke this agreement at any time by sending an e-mail or letter to the Data Controller.
Newsletter
Subscribed via the website https://cz.pycon.org
data type
E-mail address
purpose
sending newsletters with information about the Event (several times a year)
data retention
unlimited
(one-click unsubscribe available)
Talk and workshop submissions
Using Call for Proposals (CfP) form
data types
Full name,
any other information you voluntarily provide in the form
purpose
evaluation and selection of talks and workshops for the Event
data retention
until 1 Dec 2024
data types
E-mail address,
Full name
purpose
sending information about selection outcome
sending information about the possibilities of applying in the following years
data retention
unlimited
(one-click unsubscribe available)
Financial Aid grant requests
data types
E-mail address,
Full name,
any other information you voluntarily provide in the form
purpose
evaluation of the eligibility for the grant
data retention
until 1 Dec 2024
Event Attendees (ticket holders)
data types
E-mail address, Full name, any other information you voluntarily provide when registering tickets for the Event
purpose
sending information about the event, printing conference badges, sending requests for feedback after the Event and anything else necessary for the organization of the Event
data retention
until 1 Dec 2024
data types
Photographs, video and audio recordings
purpose
Promotion of the Event on the website https://cz.pycon.org and in other media such as, but not limited to, https://youtube.com
data retention
unlimited
The Data Controller handles the personal information. The information will also be processed by:
- Google Ireland Ltd, Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5 Ireland
- YouTube, LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 USA
- Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA)
- rixx.de software development (Tobias Kunze, Mühlenbecker Weg 1, 16515 Oranienburg, Germany)
According to Czech law, you have the right to:
- Revoke your agreement at any time
- Demand information on which personal information about you we handle, and explanation about such handling
- Demand access to this information and request that we correct or update it
- Demand that we delete your personal information
- In case of doubts about our handling of the data, contact us or the Czech Office for personal data protection (https://www.uoou.cz/en/)
Zpracování osobních údajů
Udělujete souhlas spolku Pyvec z.s., se sídlem Korunní 2569/108, 101 00 Praha 10 – Vinohrady, IČO: 22746668, zapsanému v rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 24180 (dále jen „Správce“), aby ve smyslu zákona 101/2000 zpracovával následující osobní údaje v souvislosti s konferencí „PyCon CZ“ (dále Akce) k účelům a po dobu, která je uvedena dále.
Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to zasláním e-mailu nebo dopisu na kontaktní údaje Správce.
Newsletter
Ke kterému se přihlašujete přes webové stránky https://cz.pycon.org
typ údaje
účel
zasílání novinek s informacemi o Akci (několikrát ročně)
doba zpracování
neomezeně
(s možností odhlášení kliknutím)
Přihlašování přednášek a workshopů
Přes formulář „Call for Proposals (CfP)“
typy údajů
jméno a příjmení,
jakékoli další údaje, které nám ve formuláři dobrovolně poskytnete
účel
hodnocení a výběr přednášek a workshopů pro Akci
doba zpracování
do 1. 12. 2024
typy údajů
e-mail,
jméno a příjmení
účel
zaslání informací o výsledku výběru,
zaslání informací o možnostech přihlášení v dalších ročnících Akce
doba zpracování
neomezeně
(s možností odhlášení kliknutím)
Žádosti o grant „Financial Aid“
typy údajů
e-mail,
jméno a příjmení,
jakékoli další údaje, které nám ve formuláři dobrovolně poskytnete
účel
vyhodnocení nároku na udělení grantu pro účastníky Akce
doba zpracování
do 1. 12. 2024
Účastníci Akce (držitelé lístků)
typy údajů
e-mail, jméno a příjmení, jakékoli další údaje, které nám dobrovolně poskytnete při registraci vstupenky na Akci
účel
zasílání informací k akci, tisk visaček a vše další nutné pro realizaci Akce, zaslání žádosti o zpětnou vazbu po skončení Akce
doba zpracování
do 1. 12. 2024
typy údajů
fotografie a obrazové nebo zvukové záznamy
účel
propagace Akce na webových stránkách https://cz.pycon.org a v dalších médiích například, ale nejen, na https://youtube.com
doba zpracování
neomezeně
Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem. Osobní údaje budou dále zpracovávat:
- Google Ireland Ltd, Gordon House Barrow Street Dublin 4, D04E5W5 Ireland
- YouTube, LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 USA
- Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA)
- rixx.de software development (Tobias Kunze, Mühlenbecker Weg 1, 16515 Oranienburg, Germany)
Podle zákona máte právo:
- vzít souhlas kdykoliv zpět,
- požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
- vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
- požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů,
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
