Privacy Policy

The English text is a layman’s translation provided for your convenience. The binding terms are in the Czech version below. Do you have any questions? Write to us at info@pycon.cz.

Handling of personal information

You authorize Pyvec, z.s., based at Korunní 2569/108, 101 00 Prague 10 – Vinohrady, ID No. 22746668, registered at the Municipal Court in Prague, section B, file 24180 (“Data Controller”), to process the following personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Act No. 110/2019 Coll., on the processing of personal data, in connection with the conference “PyCon CZ” (“Event”) for the purposes and periods specified below.

You can withdraw this consent at any time by sending an e-mail or a letter to the Data Controller.

Subscribed via the website https://cz.pycon.org

Data types: E-mail address
Purpose: Sending newsletters with information about the Event (several times a year)
Retention: Unlimited (one-click unsubscribe available)

Talk and workshop submissions

Using the Call for Proposals (CFP) form

Data types: Full name, any other information you voluntarily provide in the form
Purpose: Evaluation and selection of talks and workshops for the Event
Retention: until 31 Dec 2028

Data types: E-mail address, full name
Purpose: Sending information about the selection outcome and about the possibilities of applying in the following years
Retention: Unlimited (one-click unsubscribe available)

Financial Aid grant requests

Data types: E-mail address, full name, any other information you voluntarily provide in the form
Purpose: Evaluation of the eligibility for the grant
Retention: until 31 Dec 2028

Event attendees (ticket holders)

Data types: E-mail address, full name, any other information you voluntarily provide when registering tickets for the Event
Purpose: Sending information about the Event, printing conference badges, sending requests for feedback after the Event and anything else necessary for the organization of the Event
Retention: until 31 Dec 2028

Data types: Photographs, video and audio recordings
Purpose: Promotion of the Event on the website https://cz.pycon.org and in other media such as, but not limited to, https://youtube.com
Retention: Unlimited

Data processors

The Data Controller processes the personal data. It will also be processed by:

Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Ireland
YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA
Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA)

Your rights

Under the GDPR, you have the right to:

withdraw your consent at any time,
request information on which of your personal data we process and an explanation of how,
request access to this data and have it corrected or updated,
request the erasure of your personal data,
contact us or the Office for Personal Data Protection if you have any doubts about how we process your data.

Zpracování osobních údajů

Udělujete souhlas spolku Pyvec, z.s., se sídlem Korunní 2569/108, 101 00 Praha 10 – Vinohrady, IČO: 22746668, zapsanému v rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 24180 (dále jen „Správce“), aby v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zpracovával následující osobní údaje v souvislosti s konferencí „PyCon CZ“ (dále jen „Akce“) k účelům a po dobu, které jsou uvedeny dále.

Souhlas lze kdykoliv odvolat, a to zasláním e-mailu nebo dopisu na kontaktní údaje Správce.

Ke kterému se přihlašujete přes webové stránky https://cz.pycon.org

Typy údajů: E-mail
Účel: Zasílání novinek s informacemi o Akci (několikrát ročně)
Doba zpracování: Neomezeně (s možností odhlášení kliknutím)

Přihlašování přednášek a workshopů

Přes formulář „Call for Proposals (CFP)“

Typy údajů: Jméno a příjmení, jakékoli další údaje, které nám ve formuláři dobrovolně poskytnete
Účel: Hodnocení a výběr přednášek a workshopů pro Akci
Doba zpracování: do 31. 12. 2028

Typy údajů: E-mail, jméno a příjmení
Účel: Zaslání informací o výsledku výběru a o možnostech přihlášení v dalších ročnících Akce
Doba zpracování: Neomezeně (s možností odhlášení kliknutím)

Žádosti o grant „Financial Aid“

Typy údajů: E-mail, jméno a příjmení, jakékoli další údaje, které nám ve formuláři dobrovolně poskytnete
Účel: Vyhodnocení nároku na udělení grantu pro účastníky Akce
Doba zpracování: do 31. 12. 2028

Účastníci Akce (držitelé vstupenek)

Typy údajů: E-mail, jméno a příjmení, jakékoli další údaje, které nám dobrovolně poskytnete při registraci vstupenky na Akci
Účel: Zasílání informací k Akci, tisk visaček, zaslání žádosti o zpětnou vazbu po skončení Akce a vše další nutné pro realizaci Akce
Doba zpracování: do 31. 12. 2028

Typy údajů: Fotografie a obrazové nebo zvukové záznamy
Účel: Propagace Akce na webových stránkách https://cz.pycon.org a v dalších médiích například, ale nejen, na https://youtube.com
Doba zpracování: Neomezeně

Zpracovatelé

Zpracování osobních údajů provádí Správce. Osobní údaje budou dále zpracovávat:

Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Ireland
YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA
Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA)

Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

vzít souhlas kdykoliv zpět,
požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, a vysvětlení ohledně jejich zpracování,
vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit,
požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů,
v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů se obrátit na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.